Projektplanung

Die folgenden Fragen helfen Ihnen und uns, den Nutzen von dotforms für Ihre Anforderung zu bewerten.   

Bitte beschreiben Sie Ihren aktuellen Workflow:

• Wieviele unterschiedliche Dokumententypen verwenden Sie?
• Von wievielen Menschen werden sie ausgefüllt?
• Wo und von wem werden die erfassten Daten verarbeitet?
• Wie werden die Dokumente transferiert? Mit der Post, als gescanntes Bild, als Fax?
• Wieviele Hardcopies benötigen Sie?
• Arbeiten Sie bereits mit elektronischen Kopien?
• Wie bewerten Sie die Zeitverzögerung zwischen Datenerfassung und Dateneingabe in die Datenbank?
• Wie zeitkritisch sind Ihre Daten?
• Wo sehen Sie das größte Verbesserungspotential in Ihrem Datenerfassungssystem?
• Warum werden die Daten nicht direkt über die Tastatur eingegeben?

Bitte beschreiben Sie eine wahrscheinliche dotforms Applikation:

• Wieviele Stifte benötigen Sie?
• Müssen die Stifte mobil über Handies Daten zur Applikation senden oder ist ein Datentransfer auch von einem PC mit Internetzugang möglich?
• Soll der Service die Möglichkeit bieten, dass Dokumente nachträglich noch verändert werden können?
• Wieviele unterschiedliche Dokumententypen verwenden Sie?
• Welche Datenexporte soll die dotforms Applikation leisten?
• Elektronische Kopien in welchem Format: TIF, GIF, JPG, PDF?
• ASCII Exporte von numerischen Werten und Checkboxen?
• Kann der dotforms Webserver genutzt werden oder muss die Applikation innerhalb Ihrer Firewall stehen?