Eine RFID-Lösung beinhaltet stets die Komponenten Datenträger und Lesegerät. Der Datenträger umfasst unabhängig von seiner Bauform – ob als Etikett, Papierticket, Schlüsselanhänger oder Plastikkarte – einen Chip und eine Antenne, die miteinander verbunden sind.

Das Lesegerät baut ein elektromagnetisches Feld auf, mit dessen Energie der Datenträger über die Antenne die Informationen des Chips an das Lesegerät sendet. 

Die Reichweite dieser berührungslosen Kommunikation hängt von den eingesetzten Chiptypen und der Konfiguration der Schreib-/Leseeinheit ab und kann bis zu 12 Meter betragen. 

RFID-Lösungen sind mit allen üblichen Schnittstellen kompatibel, so dass eine Anbindung an eine bestehende Software ohne weiteres möglich ist.