Ein wesentlicher Vorteil von RFID gegenüber bestehenden Datenträgern (z.B. Magnetstreifen, Barcodierung, kontaktbehaftete Chiptechnologie) liegt in der kontaktlosen Kommunikation. Der RFID-Transponder benötigt weder physischen noch optischen Kontakt mit dem Lesegerät, was in vielen Applikationen zu einer wesentlichen Beschleunigung der Prozesse führt. 

Aufgrund fehlender Berührung von Datenträger und Lesegerät (anders als bei Einsteck- oder Durchzugslesern) ist das Lesegerät keiner mechanischen Belastung ausgesetzt, was sich in einer deutlich längeren Lebensdauer und längeren Wartungsintervallen äußert. 

RFID-Medien sind in zahllosen unterschiedlichen Bauformen erhältlich - als Plastikkarte, Papierticket, Coins, Schlüsselanhänger, Etikett – abgestimmt auf die Anforderungen der jeweiligen Applikation. 

Datenträger mit RFID-Chip werden schnell und zuverlässig erkannt und gewährleisten eine sichere Datenübertragung. Auch eine parallele Auslesung mehrerer Datenträger ist ohne Informationsverlust oder Systemstörung möglich (Antikollision). 

RFID-Technologie ermöglicht über Zugriffsrechte und Kryptographie (Verschlüsselung) ein erhöhtes Sicherheitsniveau und Datenschutz.